Coördinerend Vastgoedadviseur - Regio Oost

Voor een gemeente in het oosten van het land zijn wij op zoek naar een Coördineren Vastgoedadviseur.

In het exploiteren van het gemeentelijk vastgoed gaat veel geld en tijd in om. Er spelen diverse grote opgaven en projecten. Bijvoorbeeld op het gebied van verduurzaming van het vastgoed en initiatieven zoals de verbouwingen en renovaties van maatschappelijk vastgoed. Verder spelen de toenemende kosten voor onderhoud en de druk op het betaalbaar houden van publieke voorzieningen een grote rol.

Binnen deze gemeente zijn er meerdere teams/medewerkers die werken aan vastgoedvraagstukken. In 2024 is de visie op Vastgoed door het MT vastgesteld. Deze visie is een opmaat voor een uitvoeringsplan. Het uitvoeringsplan heeft als doel de organisatie voor te bereiden op de verschillende taken, benodigde personele bezetting en instrumenten om het werk goed en efficiënt te kunnen doen. Daarnaast willen we de samenwerking tussen de teams die aan vastgoedvraagstukken werken verbeteren.

Voor de inhoudelijke coördinatie van de vastgoedportefeuille, het professioneel beheren van het gemeentelijk vastgoed en het realiseren van goede samenwerking op vastgoedvraagstukken zoeken wij een coördinerend vastgoedadviseur.
Wat ga je doen?

• Je bent zowel strategisch als tactisch adviseur voor het college van Burgemeester en Wethouders, MT en medewerkers op het gebied van vastgoed.
• Je bent aanspreekpunt en coördinator voor alle vastgoedvraagstukken en werkt hierin samen met de betrokken collega’s uit de verschillende teams. Het doel is het organiseren van een optimaal mogelijke vastgoedportefeuille met de juiste balans tussen maatschappelijke belangen en financiële middelen.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie op de vastgoedportefeuille. Je ontwikkelt en vertaalt de vastgoedvisie naar een uitvoeringsplan voor de komende jaren voor onder andere renoveren, verduurzamen, aankopen en afstoten van vastgoed.
• Je bent regisseur voor het verbeteren van de samenwerking van de verschillende teams. Je kunt prioriteren in werkzaamheden en geeft sturing aan het op orde krijgen van de basis.
• Je rondt jouw opdracht af met een toekomstbestendig advies aan het MT voor de organisatie van het vastgoed (rollen, taken, verantwoordelijkheden, afbakening van werkzaamheden en structuur).

Verwacht resultaat
Uitvoeringsplan
Een uitvoeringsplan waarin op gebouw-/objectniveau onze ambities, behoeften en plannen worden beschreven, inclusief benodigde middelen (tijd, geld, informatie)

• Per gebouw/object wordt een beschrijving en beoordeling gegeven op de verschillende beleidsthema’s die terugkomen in de visie. Er wordt beoordeeld of er een ‘mismatch’ is op aspecten zoals maatschappelijk doel of kerntaak, functionele kwaliteit, duurzaamheid/verduurzamen vastgoed, maatschappelijke en financiële waarde, leegstand, niveau van onderhoud en strategische waarde. De maatregelen voor verduurzaming (o.a. motie) worden vertaald in het uitvoeringsprogramma.
• Vervolgens wordt per gebouw/object de strategische koers aangegeven. Dit kan bijvoorbeeld zijn: instandhouden (niets doen), vernieuwen, verduurzamen, verkopen, het (economisch) eigendom en beheer overdragen, enz.
• De gewenste of noodzakelijke vastgoedingrepen worden beschreven in voorgenomen initiatieven (onderzoeken, programma’s of projecten). Bij elk initiatief wordt aangegeven wat de scope is van het initiatief, wat de planning is en wat de geraamde investeringen of opbrengsten zijn.

Basis op orde
Om het uitvoeringsplan te kunnen realiseren moet (gelijktijdig) de basis op orde worden gebracht door;

• Gebruik van GPR-gebouw als instrument om te kunnen meten en om alternatieven te kunnen laten doorrekenen.
• Gebruik van een rekenmodel om goed te kunnen sturen op kosten/opbrengsten en om de kostprijsdekkende huur inzichtelijk te kunnen maken. Dit is een instrument wat door Financiën gebouwd kan worden of via software kan worden aangeschaft.
• Te werken met een vastgoed scorecard waarmee de maatschappelijke en financiële waarde van het vastgoed kan worden geobjectiveerd.
• Te werken met een online documentatiesysteem, waarin de factsheets, tekeningen en rapporten per object toegankelijk zijn voor alle participanten.
• Energielabel
• Materialenpaspoort

De coördinerend vastgoedadviseur gaat hier direct mee aan de slag en maakt indien nodig een plan van aanpak (langere termijn). Het op orde brengen van de basis zal mogelijk vragen om tijdelijk extra uitvoeringscapaciteit. De adviseur doet hiervoor (indien nodig) een voorstel richting MT.

Advies MT
Binnen de gemeente houden meerdere domeinmanagers, teams en medewerkers zich bezig met vastgoed. Dit kan zijn met het gemeentelijk vastgoed (in eigendom) of met accommodaties waarbij de gemeente is betrokken (Accommodatiebeleid). De rollen van vastgoedsturing zijn veel breder dan alleen het vastgoedbeheer. We noemen onder andere:

• Strategie en beleid
• Het managen van een vastgoed(deel)portefeuille
• Het uitvoeren van projecten en programma’s
• Het beheren van het vastgoed (onderhoud, leegstand)
• Accountmanagement (aanspreekpunt voor huurders en gebruikers)
• Aan- en verkoop van vastgoed
• Administreren, informeren en documenteren.

Sommige gemeentes hebben ervoor gekozen om de verschillende functies met betrekking tot het vastgoed onder te brengen in een eigen vastgoedafdeling (afdeling Gemeentelijk Vastgoed of Maatschappelijk vastgoed). Binnen de gemeente Berg en Dal is ervoor gekozen
om de taken te laten uitvoeren door meerdere teams. Het is belangrijk om de taken en verantwoordelijkheden goed te specificeren en vast te leggen. Daar zijn we een eind in gekomen, maar dit kan nog beter ingeregeld worden. We vragen de coördinerend vastgoedadviseur daarnaast om te komen met een toekomstbestendig plan voor de organisatie van het vastgoed (mede omdat we voorzien dat binnen nu en 5 jaar een aantal
vastgoedcollega’s met pensioen zullen gaan). Dit plan wordt voorgelegd aan het MT ter besluitvorming.

Losse projecten/vraagstukken voor de coördinator (vanuit beheer):

• Urgente projecten: Gezien het verwachte ‘ravijnjaar’ in 2026 wordt gestuurd op timing van een aantal projecten. De grote uitgaven (betreft bouwkosten) zouden na 2027 kunnen plaatsvinden. De onderzoeken en de voorbereiding van projecten kunnen vooral in 2025 en 2026 gepland worden. Elk van deze projecten heeft een eigen projectleider. Als adviseur houd je hierop het overzicht (vanuit perspectief vastgoedportefeuille) en adviseer je de teamleiders over de inzet van de aanwezige vastgoedcapaciteit (inclusief eigen inzet).
• Inbedding dorpshuizen in (beheer van) vastgoed: In het Koersdocument ontmoeten en verbinden met organisaties, het vervolg (2024) staat, dat de gemeente meer toezicht moet houden op o.a. bezetting, onderhoud en verduurzaming van de accommodaties. Als coördinator neem je dit mee in de samen te stellen vastgoedportefeuille.
• Ontlasten medewerker vastgoedbeheer met een aantal concrete taken op het gebied van energiebeheer (contacten Liander/energiebeheerders).

Van: 4 augustus 2025
T/m: 4 augustus 2026
Optie tot verlenging: ja
Uren per week: 32