Procesmanager/Projectleider Renovatie - Regio West

Voor een grote renovatie in het westen van het land zijn wij op zoek naar een Procesmanager/Projectleider Renovatie.

De directie Transacties en Projecten (T&P) van deze opdrachtgever is de schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt en draagt zorg voor de geplande mutaties in de portefeuille. De directie is o.a. verantwoordelijk voor de uitvoering van de Portefeuillestrategie door (her)ontwikkeling, transformatie en transacties (grote projecten). De belangrijkste instrumenten zijn: het realiseren van een zeer omvangrijke verkoopopgave van vastgoed; het contracteren van alle gebruik van vastgoed; het genereren van inkomsten door (tijdelijk) gebruik van vastgoed; contractering voor nieuwbouw of grootschalige renovatie; de centrale inkoopafdeling; het afsluiten van (bijzondere) contracten zoals erfpacht/pacht, huur, medegebruik en bijzonder beheer.

Afdeling Projecten 1 en 2 
De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. De sectie Projectbeheersing valt onder de afdeling Projecten 2. 

Sectie waarin je komt te werken
De sectie waarin je komt te werken bestaat uit ongeveer twintig projectmanagers en projectassistenten. Zij zorgen voor de noodzakelijke flexibele schil om in te kunnen spelen op de omvangrijke opdrachtportefeuille en maatschappelijke en of politieke ontwikkelingen. 

Opdrachtomschrijving
Je hebt de rol van procesmanager/ projectleider in de (voorfasen van) complexbrede deelprojecten van het project. Het gaat onder andere om buitenruimten, inclusief buitenverlichting van het gehele complex en meerdere niveaus van gebiedsbeveiliging. Ook bouwhistorische onderzoeken, behoud van stijlkamers, transitie (beschermende maatregelen tijdens de bouw) en percentagekunst (bestaand en nieuw) behoren tot deze deelprojecten. 

Deze verschillende deelprojecten hebben raakvlakken met alle monumentale gebouwdelen, met elkaar en ook met de binnenstedelijke openbare ruimte. Van belang is om de raakvlakken met de monumenten goed te begrijpen en onnodige ingrepen in de monumenten en de openbare ruimte zo veel mogelijk te beperken.

Onderdeel van de resultaten van de procesmanager/ projectleider is heldere verwachtingen van de bewoners (de gebruikers) bij de inzet van de monumentale objecten. De spanning tussen de eisen van mondige gebruikers en de beperkingen van monumenten is een dagelijks balans die je weet zowel in processen en afspraken als in concrete resultaten op te lossen. Ook begeleid je verwachtingen over projecten in monumentale gebouwen flankerend aan het object. 

Over de voortgang en de resultaten van de aan jouw portefeuille behorende projecten leg je periodiek verantwoording af aan het Programmateam en het sectiehoofd. Het sectiehoofd valt onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd van Afdeling Projecten, in de Directie Transacties & Projecten.

Werkzaamheden betreffen 
De procesmanager/ projectleider is een veelzijdige persoon die overzicht heeft van de diverse belangen en ontwikkelingen en die de tact en creativiteit heeft om tegenovergestelde standpunt naar uitvoerbare oplossingen te brengen. Deze opdracht vraagt daarbij specifieke kennis van monumenten, van beveiliging, van veeleisende gebruikers, en ook van technische oplossingen.

Als de afspraken waarvoor jij als procesmanager verantwoordelijk bent op een gegeven moment heldere vorm krijgen assisteer jij de opdrachtgever, de gebruikers en deze opdrachtgever om de projecten scherp te definiëren en uiteindelijk te realiseren. Zodra deze projecten prioriteit en middelen krijgen, treed je als inhoudelijk adviseur op, bewaak je de belangen en verwachtingen van de verschillende partijen en neem je de rol van projectleider op. 

Je werkt hierbij in IPM-teams. Je geeft inhoudelijke leiding aan multidisciplinair ingerichte teams van professionals (zowel interne professionals als extern ingehuurde specialisten) en realiseer je samen met hen diverse projecten. Daarbij ligt het accent van de werkzaamheden niet op functionele aansturing, maar op de inhoudelijke coördinatie en het behalen van resultaten. 

Je werkt nauw samen en stemt nauwkeurig af met de andere IPM-teams van het programma. Je bent verantwoordelijk voor planning en budgetbewaking van de eigen deelprojecten. Je zet opdrachten uit via de overheidsaanbestedingsregels inclusief de passende geheimhouding. Je spreekt de taal van zowel de technische als de historicus adviseurs én ook van de aannemers.

Jij bent (mede)verantwoordelijk voor het managen van de risico’s. Dit kun je vanwege jouw kennis van de kwetsbaarheid van onze nationale monumenten en vanwege jouw inzichten en ervaring met de hedendaagse technische en wettelijke eisen in de bouw. 

Je zet je uitgebreide kennis in bij het verzamelen en beoordelen van technisch advies over inrichting van buitenruimten, buitenverlichting, beveiliging, kunst en bouwhistorische onderzoeken. Je haalt informatie op en creëert draagvlak voor zowel tussenresultaten als eindresultaten. 

Je voert zelfstandig overleg met de behoeftesteller/budgethouder, de gebruikers, de gebouweigenaar en overige stakeholders. Tevens initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding). Je wordt hierbij ondersteund door professionals van de afdeling Inkoop. 

Er zijn diverse stakeholders om rekening mee te houden. Je zorgt voor een goede harmonieuze relatie en samenwerking met partners zoals: collega-IPM teams, gebruikers en hun ambtelijke huisvestingsteams, De gemeente, het Koninklijk Staldepartement, de omgevingsdienst, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, veiligheidsdiensten, politie, veiligheidsregio en hulpdiensten. 

Startdatum: zo snel mogelijk 
Einddatum: 12 maanden na startdatum 
Optie tot verlenging: 2 optie van elk maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht 
Prognose aantal uur: 36 uur per week