Projectleider flexlocaties en woningcorporaties Asielopgave - Regio Zuid

Voor een provincie in het zuiden van het land zijn wij op zoek naar een Projectleider flexlocaties en woningcorporaties Asielopgave.

De druk op de asielketen is groot. Alle gemeenten in Nederland staan voor uitdagende opgaven met betrekking tot de opvang van asielzoekers, ontheemden uit de Oekraïne en de huisvesting van statushouders. Ook in deze Provincie zijn deze uitdagingen omvangrijk. De gemeenten leveren stevige inspanningen om de verschillende groepen asielzoekers en vluchtelingen op te vangen. Maar het creëren van voldoende opvangplekken is weerbarstig, zowel politiek, bestuurlijk als maatschappelijk. Daarom hebben 
Rijk, provincies, gemeenten en veiligheidsregio’s op 26 augustus 2022 nadere bestuurlijke afspraken gemaakt om uit de crisis te komen en eruit te blijven. Hierin is het commitment uitgesproken dat provincies, gemeenten, veiligheidsregio’s en COA zich gezamenlijk inspannen bij het realiseren van voldoende opvangcapaciteit op korte termijn om uit de crisisopvang te komen. 

Op initiatief van de RegieTafel, aangestuurd door de CdK als Rijksorgaan in deze opgave en tevens voorzitter, samen met de regioburgemeesters en de ministeries BZK (Wonen) en J&V / COA en in afstemming met Gedeputeerde Staten, wordt in deze provincie aan deze complexe taak invulling gegeven. Ieder met behoud van zijn eigen rol en verantwoordelijkheid, maar met een gemeenschappelijk doel: de opvangcapaciteit en doorstroom vergroten. 

Strikt genomen heeft de Provincie geen rol en betrokkenheid bij de asielopgave en horen de taken die in dit kader worden uitgevoerd, niet tot de reguliere provinciale taken / werkzaamheden. Sinds april 2023 zijn de werkzaamheden die desondanks door de Provincie in het kader van de asielopgave worden verricht (grotendeels) door externen 
opgepakt en uitgevoerd. Aangezien intern geen projectleider ‘projectlocaties asielopgave’ beschikbaar is die de in dit kader benodigde producten kan opstellen en leveren, heeft de directie besloten om tot einde van de huidige coalitieperiode, 1 juli 2027 werkzaamheden in het kader van de asielopgave uit te besteden. Het gaat hierbij om een opdracht aan een ervaren projectleider ‘flexlocaties en woningcorporaties’. 

Omschrijving van de op te leveren resultaten: 
1. Inventarisatie bestaande en potentiële flexlocaties
Overzichtsrapport van bestaande en in aanmerking komende locaties inclusief beoordeling op geschiktheid, vergunningstatus, benodigde aanpassingen en kansen voor (her)ontwikkeling. Verslaglegging vindt plaats aan de programmamanager en (de voorzitter van) de Regietafel (CdK).

2. Voortgangs- en knelpuntenrapportage realisatie flexwoningen 
Inzichtelijke rapportage over de voortgang van de realisatie, knelpunten met analyse, doorgevoerde verbetermaatregelen, en concrete oplossingsvoorstellen. Verslaglegging vindt plaats aan de programmamanager en (de voorzitter van) de Regietafel (CdK).

3. Uitgewerkt Projectplan Flexwoninglocaties 
Een gedetailleerd plan van aanpak met tijdslijn, fasering, gewenste capaciteit per locatie, betrokken partijen, risicoanalyse en voorgestelde werkstructuren, inclusief voorstel voor prioritering en monitoring. 

4. Afspraken- en samenwerkingsoverzicht 
Document met gemaakte samenwerkingsafspraken tussen alle betrokken partijen, borgingsmaatregelen voor overdracht en structureel beheer, plus advies voor optimalisatie van de governance. 

5. Adviesnotitie juridische en financiële aspecten locatiebeheer 
Notitie met analyse en aanbevelingen over eigendom, aansprakelijkheid, contractvormen, kostenverdeling, subsidiestromen en financiële risico’s bij het beheer en de exploitatie van de flexlocaties. 

6. Format en handreiking voor participatie/omgevingsmanagement 
Format en handreiking met minimale eisen voor participatie en omgevingsmanagement rondom flexwoninglocaties, richtlijnen voor het betrekken van omwonenden en stakeholders, en voor het registreren en afhandelen van signalen en klachten uit de omgeving. 

7. Kwaliteitsevaluatie en bewoners-/stakeholdertevredenheidsonderzoek
Evaluatieverslag waarin ervaringen en tevredenheid van bewoners, omgeving en betrokken professionals systematisch in beeld worden gebracht en vertaald naar aanbevelingen voor beleid en praktijk. 

8. Eindrapportage flexwoninglocaties 2025–2027 
Integrale terugblik en evaluatie van de gehele opdrachtperiode, gerealiseerde flexwoningen, behaalde resultaten, knelpunten en succesfactoren, borgingsadvies en aanbevelingen voor toekomstig beleid. 

Start: 1 september 2025
Opleveren resultaten: 1 juli 2027
Optie tot verlenging: nee