Projectleider Projectlocaties Asielopgave - Regio Zuid

Voor een provincie in het zuiden van het land zijn wij op zoek naar een Projectleider Projectlocaties Asielopgave.

De druk op de asielketen is groot. Alle gemeenten in Nederland staan voor uitdagende opgaven met betrekking tot de opvang van asielzoekers, ontheemden uit de Oekraïne en de huisvesting van statushouders. Ook in deze Provincie zijn deze uitdagingen omvangrijk. De gemeenten leveren stevige inspanningen om de verschillende groepen asielzoekers en vluchtelingen op te vangen. Maar het creëren van voldoende opvangplekken is weerbarstig, zowel politiek, bestuurlijk als maatschappelijk. Daarom hebben 
Rijk, provincies, gemeenten en veiligheidsregio’s op 26 augustus 2022 nadere bestuurlijke afspraken gemaakt om uit de crisis te komen en eruit te blijven. Hierin is het commitment uitgesproken dat provincies, gemeenten, veiligheidsregio’s en COA zich gezamenlijk inspannen bij het realiseren van voldoende opvangcapaciteit op korte termijn om uit de crisisopvang te komen. 

Op initiatief van de RegieTafel, aangestuurd door de CdK als Rijksorgaan in deze opgave en tevens voorzitter, samen met de regioburgemeesters en de ministeries BZK (Wonen) en J&V / COA en in afstemming met Gedeputeerde Staten, wordt in deze provincie aan deze complexe taak invulling gegeven. Ieder met behoud van zijn eigen rol en verantwoordelijkheid, maar met een gemeenschappelijk doel: de opvangcapaciteit en doorstroom vergroten. 

Strikt genomen heeft de Provincie geen rol en betrokkenheid bij de asielopgave en horen de taken die in dit kader worden uitgevoerd, niet tot de reguliere provinciale taken / werkzaamheden. Sinds april 2023 zijn de werkzaamheden die desondanks door de Provincie in het kader van de asielopgave worden verricht (grotendeels) door externen 
opgepakt en uitgevoerd. Aangezien intern geen projectleider ‘projectlocaties asielopgave’ beschikbaar is die de in dit kader benodigde producten kan opstellen en leveren, heeft de directie besloten om tot einde van de huidige coalitieperiode, 1 juli 2027 werkzaamheden in het kader van de asielopgave uit te besteden. Het gaat hierbij om een opdracht aan een ervaren projectleider ‘projectlocaties asielopgave’. 

Omschrijving van de op te leveren resultaten: 
1. Voortgangsrapportage realisatie nieuwe (flexibele) opvanglocaties 
Overzicht en analyse van voortgang bij het realiseren van nieuwe opvangplekken, inclusief een overzicht van gerealiseerde, geplande en vertraagde projecten met oorzaken en voorgestelde oplossingsrichtingen. Verslaglegging vindt plaats aan de programmamanager en (de voorzitter van) de regietafel (CdK).

2. Projectinitiatie- en uitrolplan opvanglocaties 
Uitwerking van een gedetailleerd projectplan voor alle nieuwe en bestaande opvanglocaties voor asielzoekers en Oekraïners. Hierin staan doelgroep, locatiekeuze, capaciteit, randvoorwaarden, tijdsplanning en fasering centraal. Het plan omvat een risicoanalyse en een plan voor stakeholderbetrokkenheid. 

3. Inventarisatie en beoordelingsrapport bestaande locaties 
Een integraal rapport met per bestaande opvanglocatie een overzicht van de situatie, (brand)veiligheid, voorzieningen, vergunningen, benuttingsgraad, verbeterpunten en knelpunten. Inclusief een advies voor optimalisatie en mogelijke opschaling of afbouw. Verslaglegging vindt plaats aan de programmamanager en (de voorzitter van) de regietafel (CdK).

4. Coördinatie-afspraken en draaiboek inzet crisisregie 
Document met eenduidige afspraken over crisisregie, escalatie, verantwoordelijkheden en communicatielijnen tussen Provincie, gemeenten, COA en andere partijen / stakeholders. Inclusief een draaiboek voor acute opschaling of calamiteiten. 

5. Format en handreiking voor participatie/omgevingsmanagement specifiek rond opvanglocaties 
Het resultaatproduct bevat duidelijke eisen voor tijdige en open communicatie, transparante besluitvorming en actieve betrokkenheid van omwonenden en stakeholders. Het biedt richtlijnen voor het registreren, opvolgen en beantwoorden van signalen, klachten en wensen uit de omgeving. Het is breed toepasbaar, zodat het inzetbaar is voor verschillende typen opvanglocaties en situaties binnen de provincie. 

6. Adviesnotitie juridische en financiële aspecten locatiebeheer 
Uitwerking van de relevante juridische en financiële vraagstukken die spelen bij het beheer van opvanglocaties voor asielzoekers en Oekraïners, inclusief eigendomsconstructies, aansprakelijkheid, governance en kostenverdeling. Bevat een analyse van risico’s, knelpunten en onduidelijkheden, en geeft concrete aanbevelingen voor optimalisatie van afspraken en processen. 

7. Overzichtslijst realisatie, benutting en afbouw locaties 
Een actueel overzicht met kerncijfers, verloop, bezetting, toekomstige benutting of afbouw/opheffing van locaties, en overdrachtsinformatie voor beheer door gemeente, corporatie of andere partij. 

8. Eindrapportage project opvanglocaties (integrale terugblik) 
Slotrapport met analyse van het complete traject, behaalde resultaten en aanbevelingen voor structureel beleid en opvolging, inclusief samenvatting van leerervaringen, succesfactoren en toekomstige aandachtspunten.

Start: 1 september 2025
Opleverdatum resultaten: 1 juli 2027
Opties tot verlenging: nee