Projectmanager Vastgoed/Erfpacht en Opstalovereenkomsten Buitensportaccommodaties - Regio Zuid
Wat ga je doen als Projectmanager Vastgoed/Erfpacht en Opstalovereenkomsten Buitensportaccommodaties - Regio Zuid?
Voor een gemeente in het zuiden van het land zijn wij op zoek naar een Projectmanager Vastgoed/Erfpacht en Opstalovereenkomsten Buitensportaccommodaties.
De gemeente beheert een omvangrijke portefeuille maatschappelijk vastgoed. Voor het deelgebied buitensportaccommodaties is behoefte aan tijdelijke versterking om erfpacht- en opstalovereenkomsten te vernieuwen. De opdracht richt zich op het realiseren van deze overeenkomsten met sportverenigingen die gebruik maken van gemeentelijke gronden en opstallen.
Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen, afstemmen en afsluiten van vernieuwde erfpacht- en opstalovereenkomsten voor 12 buitensportcomplexen van de gemeente. De opdrachtnemer werkt zelfstandig binnen vastgestelde kaders en randvoorwaarden, stemt af met betrokken sportverenigingen en interne stakeholders, en zorgt voor correcte verwerking van afspraken in de gemeentelijke systemen. De opdracht draagt bij aan het op orde brengen van de exploitatie van het maatschappelijk vastgoed.
De opdracht kent de volgende kernactiviteiten:
- Analyse van bestaande situatie en beschikbare standaarddocumenten.
- Opstellen van maatwerkovereenkomsten per sportcomplex.
- Afstemming met sportverenigingen over inhoud en verantwoordelijkheden.
- Begeleiden van het interne besluitvormingsproces.
- Afronden en ondertekenen van 12 overeenkomsten.
- Verwerken van afspraken in gemeentelijke systemen in samenwerking met collega’s van VGB.
Het totaal van nieuwe overeenkomsten moeten in de opdrachtperiode worden afgerond. Door de aard en omvang van de sportcomplexen is het van belang de volgende fasering aan te houden waarbij bewust de namen van betrokken verenigingen niet worden genoemd;
Voorbereiding
- Afronding voorwerk, vaststellen van documentent set in afstemming met de Vastgoedmanager voor november 2025 gereed.
- Afronding reeds opgestart project met rugbyclub - eind 2025 dienst er een getekende overeenkomst te liggen.
Pilot afronden
- Opstart en afronding van de pilot met 1 voetbalvereniging, eind januari 2026 dient er een getekende overeenkomst te liggen.
Planvorming
- Parallel aan bovenstaande wordt verwacht dat de professional de overige verenigingen in de periode tussen aanvang opdracht en eind 2025 spreekt en voorbereid op de komende gesprekken. Deze taak in afstemming met de Vastgoedmanager.
Uitvoering en oplevering
- Tussen januari 2025 en einde opdracht dient op basis van een door de professional op te stellen planning, voor alle resterende complexen een overeenkomst te worden afgesloten.
Eindresultaat
Twaalf vernieuwde, ondertekende erfpacht- en opstalovereenkomsten met buitensportverenigingen, inclusief correcte verwerking van afspraken in de gemeentelijke systemen.
Start opdracht: 13-10-2025
Eind opdracht: 12-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Uren per week: 24
Functie-eisen
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in assetmanagement of makelaardij.
- Minimaal 8 jaar ervaring met vastgoedbeheer en bijbehorende processen (zoals MJOP’s, NEN, (huur)overeenkomsten)
- Aantoonbare aanvullende opleiding op juridisch gebied/rechten.
- Ervaring met het opstellen en afsluiten van opstal- en erfpachtovereenkomsten met / bij maatschappelijke (buiten-)sportaccommodaties.
- Minimaal 4 jaar ervaring binnen het publieke domein.
- Bereid om voor directe en fysieke contacten met verenigingen en als het werk daar om vraagt naar de locaties in de gemeente te komen.