Vastgoedbeheerder MFA's - Regio Midden

Voor een gemeente in het midden van het land zijn wij op zoek naar een Vastgoedbeheerder MFA's. 

De rol van Vastgoedbeheerder is een zelfstandige rol. Je werkt binnen team Vastgoed met 10 collega's, het totale team bestaat uit 25 collega's. 
Je geeft zelf, dan wel via derden, uitvoerig aan onroerend goed transacties, zelfstandig beheer van (een feel van) de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Daarbij ook bestuurlijk, financiële en juridische afhandeling. 

Jouw hoofdtaak is vanuit vastgoedeigenaar het beheren van 6 MFA's. 

(Deel)taken;

• Mede voeren c.q. laten voeren van onderhandelingen ter zake van beheer en verhuur van vastgoed;
• Voeren van overleg met en initiëren van opdrachtverstrekking aan andere gemeentelijke onderdelen betreffende opstal technische aspecten;
• Fungeren als intermediair tussen bedrijven, particuliere instellingen en/of burgers en overheidsdiensten gedurende het (ver-)bouw-, en/of verhuurproces (vestigingscoördinatie);
• Opstellen c.q. laten opstellen en beoordelen van ter zake benodigde contracten;
• Zorg dragen voor administratieve afhandeling van contracten; actualiseren van diverse registraties;
• Deelnemen aan (interne/externe) overleg- en projectgroepen. 

Verwachte werkzaamheden

Reguliere werkzaamheden;

• Voorzitten van tactisch overleg per kwartaal met huisvestingsadviseurs namens de huurders;
• Voeren van technisch overleg met onze vastgoedpartner over uitvoering van MJOP
• Voeren van structureel overleg met beleidsafdelingen
• Afstemmen van jaarplan met onze vastgoedpartner en huurders en formaliseren van opdrachten
• Input leveren, bewaken en controleren van managementrapportages (intern en extern)
• Zorgdragen voor up-to-date houden van managementinformatiesysteem en optimaliseren van systemen
• Bewaken van de begroting van de locaties
• Zorgdragen voor juridisch beheer (huurovereenkomsten up-to-date houden en waar nodig in afstemming met huurders continueren)
• Zorgdragen samen met ondersteuner voor jaarlijkse afrekening van de servicekosten voor de MFA’s
• Deelnemen aan VvE vergadering

Projectmatige werkzaamheden; 

• Afhandelen van langlopende lekkages i.s.m. met bouwkundig projectleider, vastgoedpartner en waar nodig betrokken aannemers
• Bewaken van voortgang van verduurzamingsopgave op locaties samen met projectteam en hierin aanspreekpunt voor huurders en gebruikers
• Gezamenlijk opdrachtgeversrol vervullen voor plaatsing van tijdelijke unit bij MFA de Zonneparel en permanente uitbreiding
• Gezamenlijk afhandelen van strategische vraagstukken (energiekosten, verhuur ruimte 1e en 4e verdieping
• Gezamenlijk komen tot herinrichting van de MI-vergoeding bij onderwijsbesturen

Contacten;

• Intern: afdelingen die betrokken zijn bij stedelijke (her-)ontwikkelingsprojecten en/of maatschappelijke doelen, met name waar het betreft beheer van vastgoed.
• Extern: diverse (markt)partijen, andere overheden, belanghebbenden en burgers. 

Start opdracht: 02-06-2025
Eind opdracht: 01-06-2026
Optie tot verlenging: -
Uren per week: 24